काम का तरीका बदल रहा है। अब हर कोई 9-5 ऑफिस में नहीं बैठना चाहता। फ्लेक्सिबल वर्कस्पेस मतलब ऐसा ऑफिस जहां आप समय, जगह और सुविधाओं के हिसाब से काम कर सकें। छोटे स्टार्टअप, फ्रीलांसर और बड़े विभाग—सब इसका फायदा उठा रहे हैं।
सवाल होता है—क्या यह सिर्फ ट्रेंड है या काम की वास्तविक जरूरत? जवाब सरल है: अगर आप लागत बचाना चाहते हैं, टीम को मिलाकर बैठाना चाहते हैं या कभी-कभी ऑफिस स्पेस चाहिए तो फ्लेक्सिबल वर्कस्पेस असरदार है।
पहला फायदा है लागत में लचीलापन। लम्बे टेनेंसी कॉन्ट्रैक्ट पर कम बँधना पड़ता है। दूसरी बात, सुविधाएँ जैसे इंटरनेट, मीटिंग रूम, प्रिंटर पहले से मौजूद मिल जाती हैं। तीसरी बात, टीम की जरूरत के हिसाब से सीट बढ़ाना-घटाना आसान है।
इसके अलावा लोकशन का फायदा मिलता है—क्लाइंट के पास ऑफिस लेने में आसानी रहती है। नेटवर्किंग का मौका भी बढ़ता है; आप दूसरे प्रोफेशनल्स से जुड़कर नए आइडिया या क्लाइंट पा सकते हैं।
1) जरूरत तय करें: कितनी सीट चाहिए? कितने दिन ऑफिस में रहेंगे? कब मीटिंग रूम चाहिए? इन सवालों के जवाब पहले लें।
2) बजट स्पष्ट रखें: प्रति माह कुल खर्च क्या होगा—रेंट, सर्विस चार्ज, पार्किंग और टैक्स मिलाकर। हमेशा 10-15% बचत का मार्जिन रखें ताकि अप्रत्याशित खर्चें संभल सकें।
3) लोकेशन और ट्रैवल: टीम के लिए यात्रा समय कम होना चाहिए। मेट्रो, बस या पार्किंग की सुविधा देखें। क्लाइंट विज़िट के हिसाब से लोकेशन चुनें।
4) सुविधाएँ चेक करें: तेज इंटरनेट, सुरक्षा, साफ सफाई, एयर कंडीशनिंग, मीटिंग रूम, किचन और प्रिंटर। अगर वर्चुअल ऑडिट या टेस्ट-ड्राइव मिलता है तो उसे जरूर प्रयोग करें।
5) अनुबंध समझदारी से पढ़ें: महीने-दर-महीने विकल्प, नोटिस पीरियड, डिपॉज़िट और छिपी फीस देखें। अतिरिक्त बैठक घंटे या लॉकर जैसी सर्विसेस की कीमत पूछें।
सेटअप के आसान सुझाव: अपने डेस्क पर सादा और उपयोगी रखें—एक अच्छा चेयर, मॉनिटर स्टैंड, और प्रमुख केबल्स। टीम के लिए क्लियर बुकिंग सिस्टम रखें ताकि मीटिंग रूम पर टकराव न हो। रंग और रोशनी पर ध्यान दें; नैचुरल लाइट मिलने से ऊर्जा बढ़ती है।
प्रोडक्टिविटी के लिए नियम बनाएं—शोर के घंटे, कॉल वाले टेबल और फोकस टाइम। हाइब्रिड टीम के लिए एक आसान कम्युनिकेशन चैनल रखें ताकि घर से और ऑफिस से काम करने में तालमेल रहे।
अंत में, फ्लेक्सिबल वर्कस्पेस चुनते समय भविष्य को ध्यान में रखें। आपकी टीम बढ़ेगी या घटेगी—उस हिसाब से विकल्प चुनें। सही जगह आपके काम को तेज कर देगी और खर्च नियंत्रित रखेगी।
Awfis Space Solutions IPO: निवेशकों का जबरदस्त रुझान, 20 गुना सब्सक्रिप्शन तीसरे दिन
Awfis Space Solutions का आईपीओ भारी निवेशकों का ध्यान खींच रहा है, तीसरे दिन 20.4 गुना सब्सक्रिप्शन प्राप्त हुआ। इस आईपीओ में 17.63 करोड़ शेयरों की बोली लगी है जबकि 86.29 लाख शेयर उपलब्ध हैं। कुल मूल्यांकन 599 करोड़ रुपये है, जिसमें 128 करोड़ रुपये के ताजे शेयर और 1,22,95,699 इक्विटी शेयर की बिक्री शामिल है।
